Nombre e información de contacto del responsable de privacidad: Nancy Basham – nbasham@whcjax.com – 904-398-5143

Fecha de vigencia del aviso: 22 de noviembre de 2019

 

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

 

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.

Tus derechos

Tienes derecho a: 

  • Obtenga una copia de su expediente médico en papel o electrónico
  • Corrija su historia clínica en papel o electrónica
  • Solicitar comunicación confidencial
  • Pídenos que limitemos la información que compartimos.
  • Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información
  • Obtenga una copia de este aviso de privacidad
  • Elige a alguien que actúe por ti
  • Presente una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad

Tus opciones

Tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos información cuando: 

  • Cuéntale a tus familiares y amigos sobre tu condición.
  • Proporcionar ayuda en casos de desastre
  • Proporcionar atención de salud mental
  • Comercialice nuestros servicios y venda su información.
  • Recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información cuando: 

  • Tratarle
  • Dirige nuestra organización
  • Factura por tus servicios
  • Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.
  • Hacer investigación
  • Consentir con ley
  • Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
  • Trabajar con un médico forense o director de funeraria.
  • Atender la compensación laboral, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
  • Responder a demandas y acciones legales

Tus derechos

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.  Obtenga una copia electrónica o impresa de su registro médico.

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntanos cómo hacer esto. 
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo.

Pídanos que corrijamos su expediente médico

  • Puede solicitarnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntanos cómo hacer esto.
  • Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente. 
  • Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir “no” si eso afectaría su atención.
  • Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con fines de pago o nuestras operaciones con su proveedor de atención médica. Diremos “sí” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

  • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicita, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como las que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa con prontitud.

Elige a alguien que actúe por ti

  • Si le ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una denuncia si siente que se vulneran sus derechos

  • Puede quejarse si cree que hemos violado sus derechos contactándonos.
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para determinada información de salud, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos que:

  • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
  • Compartir información en una situación de socorro en caso de desastre
  • Incluya su información en un directorio de hospitales

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé su permiso por escrito:

  • Fines de marketing
  • Venta de tu información
  • La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia.

En el caso de recaudación de fondos:

  • Es posible que nos comuniquemos con usted para esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no nos comuniquemos con usted nuevamente.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud? 

Usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

Tratarle

Usamos su información de salud y la compartimos con otros profesionales que lo tratan.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Dirige nuestra organización

Usamos y compartimos su información de salud para ejecutar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted. 

cuando sea necesario.

Ejemplo: utilizamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios. 

Publicidad y promoción

Para publicidad y promoción, podemos utilizar su historia e imágenes de ultrasonido con toda la información de identificación eliminada o anonimizada para proteger su privacidad.  www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

 

Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.

Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones tales como: 

  • Previniendo enfermedades
  • Ayudar con retiradas de productos
  • Notificar reacciones adversas a los medicamentos.
  • Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o seguridad de cualquier persona.

Hacer investigación 

Podemos utilizar o compartir su información para investigaciones de salud.

Consentir con ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.

Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

 

Trabajar con un médico forense o director de funeraria.

Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.

 

Atender la compensación laboral, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales.

Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

  • Para reclamos de compensación laboral
  • Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
  • Con órganos de control de la salud para las actividades autorizadas por la ley
  • Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades:

  • Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida. 
  • Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia del mismo. 
  • No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión. 

Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

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